ROOMとは保護者専用の写真公開ページのことで、
運用方法は「施設に1つのROOM」と「クラス別のROOM」の2種類があります。
用途に応じて両方を併用する運用も可能です。
用途に応じて両方を併用する運用も可能です。
ROOMは年度単位での運用となります。
その年度の4月～3月分の写真は同じROOMにアップロードします。
ROOMを閲覧するためには「ROOMキー（認証コード）」が必須です。
保護者は園から受け取ったROOMキーを入力して写真を閲覧します。
ROOMキー（認証コード）はROOMごとに異なります。
全体ROOM・クラスROOMを複数運用する場合、それぞれ別のROOMキーを発行します。
① 「施設に1つのROOM」で運用する場合（全体公開）
● 概要
保護者全員に同じROOMキーを配布し、1つのROOMに入ってもらう方式です。
● 特徴
- 園全体で1つの公開ページ
- すべての保護者が全ての写真を閲覧・購入できる
- 写真の仕分け作業が不要で運用がもっとも簡単
- 大規模イベントやクラス混在の写真が多い場合に便利
● 向いているケース
- 運動会、発表会など全体イベント
- クラスが混ざって写っている写真が多い場合
- 日常写真を広く共有したい園
② 「クラスごとにROOM」を作る場合（限定公開）
● 概要
クラス単位・学年単位など、任意の範囲でROOMを分けて運用する方式です。
● 特徴
- 自分のクラスの写真だけ閲覧・購入できる
- クラスごとにROOMキーが異なる
- プライバシー配慮がより強い運用
- クラス別の活動写真を整理して公開しやすい
● 向いているケース
- 日常活動のクラス写真
- 保護者が「自分のクラスのものだけ見たい」と希望する場合
- 写真量が多く、クラスごとに整理したい施設
③ 両方を併用することも可能です
● 併用例
- 大きなイベント写真 →「全体ROOM」で販売
- クラスをまたいだ写真が多いため仕分けが不要で便利
- 日常保育・クラス活動 →「クラスROOM」で販売
- よりプライバシーを守りながら公開できる